为进一步做好办学评估准备工作，青岛开放大学召开多场办学评估专项协调会，就办学评估宣传、课程建设以及对各办学单位开展实地评估相关工作进行任务分解和协调部署。

       6月19日，学校召开办学评估宣传工作专项协调会。党委副书记、副校长孙明明出席会议，迎评专项工作组全体成员与会。会议就办学评估宣传工作的重点任务进行了部署和研讨，将办学评估宣传工作清单化，制定宣传工作任务清单，确立了学校官网及公众号信息推送，教师以及学生风采展示及分校、学习中心展板制作，学校宣传片等各项宣传工作的责任部门、责任人及完成时间，明确了办学评估宣传工作的开展方向。

       6月29日，学校召开办学评估课程建设专项协调会。校党委副书记、副校长孙明明，校党委委员、副校长李宏出席会议，导学科研处、教务处、海洋教育学院、开放教育学院、网络信息处及相关迎评专项工作组成员参加会议。会议以问题为导向，确定办学评估重点工作任务清单并提出具体要求。

       会上，李宏副校长指出办学评估迎评是我校本年度工作的重中之重，各职能部门要全方位、全员参与，把主要时间和精力用到评估具体工作上来；各部门积极扛起责任全力以赴，相互配合解决好具体问题。

       孙明明副书记结合国家开放大学质量管理工作会的精神，就重点任务提出指导意见并对下一步工作提出明确要求。他强调，一是要深刻认识办学评估的紧迫性，各部门高度重视，按照学校整体工作部署，把各项工作落到实处；二是要强化配合，针对查阅资料、师生座谈、听课看课、实地走访等考查事项，相关部门要对照任务和分工做好充分准备；三是要深度挖掘，善于总结凝练学校办学特色和亮点。